Regolamento Call for Abstract 2022

Il 9° Congresso Triennale di Anatomia Patologica SIAPeC-IAP 2022, è aperto alla presentazione di contributi scientifici, sia sottoforma di “Comunicazioni Orali” sia di “E-Poster”, da parte di tutti i colleghi che operano nell’ambito della disciplina dell’Anatomia Patologica.

  • Citologia
  • Dermatopatologia
  • Digital pathology
  • Ematopatologia
  • Immunoistochimica
  • Neuropatologia
  • Paleopatologia
  • Patologia apparato digerente
  • Patologia cardiovascolare
  • Patologia endocrina
  • Patologia feto placentare
  • Patologia ginecologica
  • Patologia mammaria
  • Patologia molecolare
  • Patologia nefrologica
  • Patologia pediatrica
  • Patologia pleuropolmonare
  • Patologia testa-collo
  • Patologia dei trapianti
  • Patologia sperimentale
  • Patologia ultrastrutturale
  • Qualita’ e sicurezza
  • Tessuti molli e dell’osso
  • Uropatologia
  • Il 1° Autore, anche se faculty invitata al congresso, deve essere REGOLARMENTE iscritto al congresso* entro e non oltre il 30 giugno 2022.
    *Le iscrizioni tramite sponsor o contributo educazionale, ai fini della call for abstract, non sono previste.
  • Nel caso venga scelta come tipologia di presentazione la comunicazioni orale, il 1° Autore indicato deve coincidere con il Relatore della C.O.
    Non sono previsti presentatori diversi dal 1° Autore.
  • E’ possibile comparire come 1° Autore una sola volta, ma si può essere co-autore di più abstract
  • Se il 1° Autore non risulterà regolarmente iscritto al congresso, entro la deadline indicata, gli abstract, seppur ritenuti idonei da parte del Comitato Scientifico, verranno scartati e non potranno essere pubblicati su pathologica e concorrere ai premi istituiti quest’anno dalla SIAPeC-IAP.
  • DEADLINE invio abstract: 10 Giugno 2022 entro e non oltre le ore 24.00,
    per motivi tecnico-organizzativi quest’anno non saranno previste proroghe della deadline di presentazione.
  • Gli abstract andranno inviati esclusivamente attraverso l’apposito modulo web disponibile alla voce di menu della Call for Abstract 2022 “abstract submission link”, NON SARANNO ACCETTATI ABSTRACT PERVENUTI VIA E-MAIL.
  • L’abstract dovrà essere redatto secondo le linee guida scaricabili qui.
  • Numero massimo di autori per abstract: 10
  • E’ possibile comparire come 1° Autore una sola volta, ma si può essere co-autore di più abstract
  • Ricordiamo che la scelta della tipologia di presentazione (Comunicazione Orale o E-Poster) e dell’area tematica è subordinata alla riconferma da parte del Comitato Scientifico che valuterà gli abstract pervenuti.
  • Il Comitato Scientifico provvederà a riconfermare o modificare l’area tematica e la tipologia di presentazione (Comunicazione orale E-Poster) e a verificare l’idoneità degli abstract pervenuti assegnando un punteggio da 1 a 10 punti ad ognuno dei seguenti criteri di valutazione:
    • originalità/innovatività della ricerca
    • metodologia e tecnologie
    • impatto clinico o conoscitivo della ricerca
    • qualità e correttezza dell’inglese scientifico utilizzato per la stesura dell’abstract

    Verranno accettati tutti i lavori che avranno ottenuto un punteggio minimo di 20 punti.

    All’autore che avrà sottomesso l’abstract, verrà comunicata via e-mail l’accettazione da parte del Comitato Scientifico, entro e non oltre il 7 luglio 2022, unitamente alla riconferma dell’area tematica e della tipologia di presentazione, Comunicazione orale o E-Poster.

    Si ricorda che, a prescindere dalla tipologia di presentazione (Comunicazione Orale E-Poster), gli abstract accettati saranno pubblicati sulla rivista Pathologica sezione “Supplemento dedicato agli atti SIAPEC 2022” così come pervenuti a cura dell’Editore di Pathologica.

  • A tutti i lavori accettati come Comunicazioni Orali verranno comunicati a mezzo e-mail entro e non oltre il 31 agosto 2022 data, sala, orario e tempo assegnato per la presentazione della comunicazione orale.
  • La presentazione della comunicazione orale dovrà essere in lingua Italiana.

Il calendario e le tempistiche potrebbero subire variazioni per motivi organizzativi

  • A tutti i lavori accettati come E-Poster verrà inviato a mezzo e-mail il link per provvedere all’upload del PDF in veste grafica, che occorrerà caricare entro e non oltre il 12 settembre 2022
  • Si lascia liberi gli autori di comporre l’E-Poster in PDF, ma dovrà essere redatto in lingua inglese e contenere: Authors, Affiliation, Objectives, Methods, Graphs & Tables, Results, References, Conclusions
  • Il PDF deve essere realizzato in f.to A4 verticale e può anche essere di più pagine, ma non potrà superare i 10 mb.
  • Tutti gli E-Poster pubblicati ONLINE saranno consultabili nella pagina web dedicata al congresso.

Al fine di incentivare l’innovazione, la ricerca e la formazione di tutti i colleghi operanti nell’ambito dell’Anatomia Patologica, la SIAPeC-IAP, in questa edizione del congresso, ha istituito i seguenti premi riservati a tutti i partecipanti regolarmente iscritti al Congresso SIAPeC 2022:

  • n.2 Best Abstract Awards
  • n.2 Best Oral Presentation Awards
  • n.2 Best E-Poster Awards

Il Comitato Scientifico, sulla base dei punteggi attribuiti agli abstract in fase di valutazione dell’idoneità, stilerà una graduatoria di tutti gli abstract pervenuti al 10 Giugno 2022.

Al 1° Autore e a tutti i co-autori dei lavori al 1° e al 2° posto in graduatoria, che risulteranno iscritti al congresso entro il 30 giugno, verrà assegnato il seguente premio:
– rimborso della quota di iscrizione già versata per la partecipazione al 9° Congresso Triennale SIAPeC 2022*
*I premi sono nominativi e non sono cedibili

Il rimborso della quota di iscrizione al 1° Autore e a tutti i co-autori iscritti entro il 30 giugno 2022, verrà effettuato entro il 30 luglio 2022.

A parità di punteggio verrà assegnato al 1° Autore un punteggio maggiore di 5 punti per i soci Siapec in regola con la quota associativa 2022 ed in caso di ulteriore parità un ulteriore punteggio di 5 punti al 1° Autore più giovane di età..

La graduatoria sarà inappellabile e non sarà pubblicata.

I nominativi dei vincitori del Best Abstract Awards” riceveranno comunicazione a mezzo e-mail entro e non oltre il 7 Luglio 2022.

Si ricorda che i due lavori scientifici vincitori concorreranno anche per i premi “Best Oral Presentation Awards” “Best E-Poster Awards” in base alla tipologia di presentazione riconfermata dal Comitato Scientifico in fase di valutazione dell’abstract

A tutti i lavori accettati come Comunicazioni Orali verrà sommato al punteggio attribuito agli abstract in fase di valutazione dell’idoneità, un ulteriore punteggio (max 10 punti) in relazione alla qualità ed efficacia della presentazione al congresso sulla base di un giudizio formulato dai moderatori di ciascuna sessione di comunicazione orale.

Al 1° Autore delle comunicazioni orali che risulteranno al 1° e al 2° posto per maggiore punteggio ottenuto nella graduatoria finale verrà assegnato il seguente premio:

  • per il 1° posto € 1.200,00 (il premio verrà consegnato al 1° autore che a scelta potrà suddividerlo esclusivamente tra tutti i coautori che risulteranno iscritti al congresso)
  • per il 2° posto € 800,00 (il premio verrà consegnato al 1° autore che a scelta potrà suddividerlo esclusivamente tra tutti i coautori che risulteranno iscritti al congresso)

Il 1° autore dovrà essere presente durante la premiazione il 15 ottobre.
In caso di assenza si scorrerà la graduatoria.

A parità di punteggio verrà assegnato al 1° Autore un punteggio maggiore di 5 punti per i soci Siapec in regola con la quota associativa 2022 ed in caso di ulteriore parità un ulteriore punteggio di 5 punti al 1° Autore più giovane di età.

La graduatoria sarà inappellabile e non sarà pubblicata.

A tutti i lavori accettati come E-Poster verrà sommato, dal Comitato Scientifico, verrà sommato al punteggio attribuito agli abstract in fase di valutazione dell’idoneità, un ulteriore punteggio (max 10 punti) in relazione alla rappresentazione grafica e visiva del poster digitale, allo stile comunicativo e sintetico della rappresentazione dei contenuti, degli obiettivi e dei risultati raggiunti.
Al 1° Autore degli E-Poster che risulteranno al 1° e al 2° posto per maggiore punteggio ottenuto nella graduatoria finale verrà assegnato il seguente premio:

  • per il 1° posto € 1.200,00 (il premio verrà consegnato al 1° autore che a scelta potrà suddividerlo esclusivamente tra tutti i coautori che risulteranno iscritti al congresso)
  • per il 2° posto € 800,00 (il premio verrà consegnato al 1° autore che a scelta potrà suddividerlo esclusivamente tra tutti i coautori che risulteranno iscritti al congresso)

Il 1° autore dovrà essere presente durante la premiazione il 15 ottobre.
In caso di assenza si scorrerà la graduatoria.

A parità di punteggio verrà assegnato al 1° Autore un punteggio maggiore di 5 punti per i soci Siapec in regola con la quota associativa 2022 ed in caso di ulteriore parità un ulteriore punteggio di 5 punti al 1° Autore più giovane di età.

La graduatoria sarà inappellabile e non sarà pubblicata.